Praktyczne aspekty umów dystrybucyjnych czyli co dostawca wiedzieć powinien o…Umowie dostawy
Istotne elementy umowy dostawy
Istotnymi elementami są:
Zobowiązania wzajemne dostawcy i odbiorcy:
W ramach tej umowy dostawca zobowiązuje się do:
- wytworzenia i dostarczenia towaru,
- dostawca nie musi wytworzyć go osobiście, chyba, że inaczej strony się umówią,
Natomiast odbiorca zobowiązuje się:
- odebrać towar i zapłacić cenę.
- odbiorcą może być również konsument, czyli osoba fizyczna, która nabywa rzeczy w celu niezwiązanym z jej działalnością gospodarczą ani zawodową – w takiej sytuacji stosujemy reguły dotyczące sprzedaży konsumenckiej.
- umowa dostawy powinna być zawarta na piśmie
Własność towaru w umowie dostawy:
- własność towaru przechodzi na odbiorcę z chwilą jego dostarczenia,
- odbiorca sieciowy z chwilą, w której staje się właścicielem towaru, może dowolnie nim rozporządzać co oznacza ,że uzyskuje swobodę w ustalaniu ceny detalicznej i marży.
Przejście prawa własności towaru na odbiorcę jest ważne dla oceny zasadności żądania opłat za transport lub promocję towarów, w chwili gdy dostawca nie jest już ich właścicielem o czym będzie szerzej w następnych odcinkach.
Uprawnienia (kontrolne) odbiorcy towaru:
-
dostawca ma obowiązek zawiadomić niezwłocznie odbiorcę, jeżeli surowce lub materiały niezbędne do wykonania przedmiotu dostawy, które zostały dostarczone przez odbiorcę, są nieprzydatne do prawidłowego wykonania produktów;
- niezwłocznie – pojęcie to oznacza; bez zbędnej zwłoki, zwyczajowo w zależności od rodzaju towaru, terminu dostawy i etc. czas ten określa się na 2 do 7 dni, obecnie w związku z stałą współpracą przedsiębiorców i posiadaniem faxów oraz firmowej poczty elektronicznej okres ten powinien być jak najkrótszy,
- nieprzydatne pojęcie to oznacza; nienadające do wyprodukowania towaru o umówionej jakości lub w umówionym terminie, z uwagi na cechy surowca lub materiału.
Jeśli dostawca nie zawiadomi odbiorcy musi się liczyć z konsekwencjami niezawiadomienia a mianowicie dostawca poniesie odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę, pomimo że wady fizyczne wynikły z wadliwości surowców lub materiałów, pamiętajmy zatem, iż niepowiadomienie odbiorcy jest równoznaczne z aprobatą wadliwości.
-
dostawca powinien zawiadomić odbiorcę o przygotowaniu surowców do produkcji i zezwolić odbiorcy na sprawdzenie ich jakości, jeżeli w umowie zastrzeżono, że wytworzenie zamówionego towaru ma nastąpić z surowców określonego gatunku lub pochodzenia lub w określony sposób produkcji.
I podobnie jak w punkcie a) konsekwencje niezawiadomienia są takie, iż to dostawca poniesie odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę.
-
prawo odstąpienia od umowy dostawy
powstaje gdy dostawca opóźnia się z rozpoczęciem wytwarzania towaru lub poszczególnych jego części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go dostarczyć w umówionym terminie, odbiorca może od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do dostarczenia towaru.
Zwróćmy uwagę że to uprawnienie odbiorcy jest bardzo niekorzystne dla dostawcy, ponieważ:
- wystarczy samo opóźnienie dostawcy, nawet dotyczące rozpoczęcia procesu wytwarzania,
- odbiorca nie musi wyznaczać dostawcy dodatkowego terminu do wytworzenia i dostarczenia towaru,
- opóźnienie dotyczyć może samego już rozpoczęcia wytwarzania towaru,
- powstaje obowiązek naprawienia wynikłej stąd szkody,
Pamiętajmy również, że terminy procesu wytwarzania i dostarczenia towaru strony mogą dowolnie ustalać.
-
uprawnienie do ingerowania przez odbiorcę w toku wytwarzania produktu w przypadku gdy dostawca wykonuje produkt w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, odbiorca może:
- wezwać dostawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając dostawcy w tym celu odpowiedni termin, a
- po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić.
W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z art. 395 k.c. prawo to wykonuje się przez oświadczenie złożone drugiej stronie.
W razie wykonania prawa odstąpienia umowa uważana jest za nie zawartą. To, co strony już sobie świadczyły, ulega zwrotowi w stanie niezmienionym, chyba że zmiana była konieczna w granicach zwykłego zarządu. Za świadczone usługi oraz za korzystanie z rzeczy należy się drugiej stronie odpowiednie wynagrodzenie.
Na zakończenie dodać należy, iż instytucja odstąpienia od umowy może być również wykorzystywana przez dostawców sieci, głównie w przypadkach kiedy przebieg współpracy handlowej uniemożliwia dalsze wykonywanie dostaw przez dostawce. Może mieć to miejsce w przypadkach długotrwałego i bezowocnego procesu ustalania istotnych elementów współpracy handlowej, (np. nowe warunki handlowe) co uniemożliwia np. realizacje dostaw.
W takim przypadku dostawca musi liczyć się z koniecznością odbioru od sieci już dostarczonego i pełnowartościowego towaru. Czas, miejsce i osoby uprawnione do odbioru towaru należy wskazać w piśmie do sieci. Ewentualne roszczenia finansowe, inne aniżeli wartość zakupionego towaru, powinny być niezwłocznie spełnione po sprecyzowaniu i podaniu podstawy żądania – oczywiście jedynie w razie ich zasadności.